Règlement LA FAYCIENNE
FAY AUX LOGES – 23 Juin 2019
1.
Lieu, date et nature de la compétition
1Km(Enfants), 2Km(Enfants), 5Km(Adultes) et 10 Km(Adultes) organisée le 23 Juin 2019
Départ et arrivée devant la piscine de FAY AUX LOGES
5Km : Départ 9h00
10 Km : Départ 10h15
1Km : Départ 9h45
2Km : Départ 9h55
2.
Organisateur
La Course « La FAYCIENNE » (ci-après «la Course») est composée de 4 courses d’un parcours de 1Km , 2Km,
5Km et d’un autre de 10Km.
Le 10Km fait partie des « 10Km de l’Hexagone », c’est un concept crée et déposé par la société Sport Concept
Organisation, dont le siège social est situé au 40 rue du Mont-Valérien 92210 Saint-Cloud (ci-après, «la Société »). L’organisation de la Course dans chacune des villes participantes est déléguée
par la Société à un Organisateur Local dont les coordonnées sont indiquées sur le site de la Course www.les10kmdelhexagone.fr(ci-après, « l’Organisateur Local»). En acceptant le présent
règlement, le participant reconnaît n’être contractuellement lié qu’à l’Organisateur Local de la ville dans laquelle il se sera inscrit. Toute contestation ou règlement de litige, de quelque
nature que ce soit, devra être porté devant l’Organisateur Local qui porte seul la responsabilité de l’Organisation de la Course dans la ville d’inscription, la Société étant dégagée de toute
responsabilité à cet égard.
Organisateur local : FAY OXYGENE
Mail : fay.oxygene@gmail.com
L’adresse : Fay Oxygene, Mairie de Fay Aux Loges 45450 FAY AUX LOGES
Le président : Patrice BOISTARD 06.73.89.65.50
Les responsables de l’organisation :
Christelle BLANCHE
Sébastien DELALOY
Bruno SIMODE
Brice GIRARD
Lionel
MORATA
3.
CHALLENGE COURSES 2019 10 KM de L’HEXAGONE
Deux classements détermineront la ville la plus sportive (ville ayant le plus d’inscrits /nombre d’habitants) et la ville la
plus rapide (moyenne des chronos des coureurs pour chaque ville).
4.
CHALLENGE Entreprise 2019
En partenariat avec la société XXX, un challenge Entreprises récompensera les 5 coureurs H/F de 3
équipes d’Entreprises inscrites sur le 10Km et le 5Km de la Faycienne. Les 3 équioes récompensées seront celle classées de 1 à 3 en tenant compte du cumul des chronos des 2 premiers
coureurs pour le 10Km et d’un sur le 5Km et des 5 finishers de cette équipe.
Le capitaine de chaque équipe devra faire connaitre par mail auprès de l’organisation la liste de son
équipe et s’engage à inscrire des collaborateurs faisant partie de l’entreprise au jour de la course. Lors de l’inscription individuelle ou collective, dans la zone entreprise devra figurer le
nom de l’équipe/entreprise.
L’organisateur se réserve le droit de disqualifier toute équipe ne respectant pas toutes les clauses
du règlement et de l’éthique sportive et de récompenser ainsi une autre équipe.
5.
Conditions de participation
Autorisation parentale obligatoire pour les coureurs mineurs (moins de 18 ans)
Seules les inscriptions payées seront enregistrées.
Le 1Km est limité aux 100 premiers inscrits.
Le 2Km est limité aux 100 premiers inscrits.
Le 5Km est limité aux 150 premiers inscrits.
Le 10Km est limité aux 500 premiers inscrits.
L’épreuve course est chronométrée et classée.
- Le 5Km est ouvert à tous les coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2005 et avant. ( à partir de la catégorie MINIME
)
- Le 10 Km est ouvert à tous les coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2003 et avant. ( à partir de la catégorie CADET
)
Les épreuves « Enfants » sont une initiation à la couses, non classante et non chronométrée. Les enfants n’auront pas
de certificat médical à fournir. Les parents pourront accompagner les enfants
- Le 1Km est ouvert à tous les coureurs enfants licenciés et non licenciés, nés entre 2009 et 2012.
- Le 2Km est ouvert à tous les coureurs enfants licenciés et non licenciés, nés en 2006 et 2008
Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat
médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention « non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition ou de la course hors stade en compétition » datant de
moins de 1 an au 22/06/2019.
(Dispositions conformes à la loi n°99-223 du 23 Mars 1999)
Attention : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, le départ de la course sera interdit aux athlètes
n'ayant pas présenté de licence sportive ou de certificat médical daté de moins de un an.
Le temps maximum alloué pour la course est de 1H30 pour le 10Km.
Le temps maximum alloué pour la course est de 50Min pour le 5Km.
Le temps maximum alloué pour la course est de 10Min pour le 1Km.
Le temps maximum alloué pour la course est de 20Min pour le 2Km.
Passé ce délai, les concurrents seront considérés comme hors course, ils pourront continuer sous leur seule responsabilité et
devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques (puces) intégrés au dossard.
Le dossard fourni par l’organisation devra être épinglé sur la face avant du maillot et visible pendant toute la durée de la
compétition.
Le tracé du parcours est réalisé sur Edp-Parcours. Le mesurage a été fait avec des montres Garmin (Fenix 3 et Fénix 5),
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne
rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en
infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L'organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce
type de situation.
6.
Tarifs TTC
S’inscrire par Internet
Sur le site internet : protiming.fr ou sur www.les10kmdelhexagone.fr pour les 10Km de l’Hexagone.
S’inscrire par courrier : Joindre le bulletin
d'inscription dûment rempli, les droits d'inscription et une photocopie de la licence ou un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins de un an
au 19/06/2019.
A l’adresse :
Fay OXYGENE , 17, rue du CARROUGE 45450 FAY AUX LOGES
Libeller les chèques à l'ordre de : FAY OXYGENE
Pour la course de 1 Km : ( + frais bancaire pour
inscription par internet )
1€ jusqu'au 20 Juin 2019 (date de clôture des inscriptions internet)
1€ sur place le dimanche 23 juin. (Clôture des inscriptions à 10 h 00)
Pour la course de 2 Km : ( + frais bancaire pour
inscription par internet )
2€ jusqu'au 20 Juin 2019 (date de clôture des inscriptions internet)
2€ sur place le dimanche 23 juin. (Clôture des inscriptions à 9 h 30)
Pour la course de 5 Km : ( + frais bancaire pour
inscription par internet )
6€ jusqu'au 20 Juin 2019 (date de clôture des inscriptions internet)
9€ sur place le dimanche 24 juin. (Clôture des inscriptions à 8 h 30)
Pour la course de 10 Km : ( + frais bancaire pour
inscription par internet )
12€ jusqu'au 21 Juin 2019 (date de clôture des inscriptions internet)
15€ sur place le dimanche 23 juin. (Clôture des inscriptions à 9 h 30)
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation.
Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.
7.
Retrait des dossards
Pièce d’identité obligatoire pour retirer son dossard
Le samedi 22 juin ……………….
Sur place à FAY AU LOGES, le dimanche matin 23 juin
jusqu'à 8H45 pour le 5 Km
jusqu’à 9h45 pour le 10 Km
jusqu’à 9h55 pour le 1 Km
jusqu’à 9h25 pour le 2 Km
8.
Service médical
Le service médical est assuré par :
La Croix Blanche avec une ambulance et 4 équipiers.
Un médecin sera présent sur le parcours.
Le SDIS45 est informé du déroulement de l’épreuve.
Matériel recommandé : Téléphone portable
9.
Assurance/ Responsabilité
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur auprès de l’APAC .
Cette assurance responsabilité civile garantie l’organisateur, les bénévoles et les participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liées à leur licence et il incombe aux coureurs non licenciés
de s’assurer personnellement.
En complément, il est obligatoire aux coureurs de souscrire une assurance « individuel accident » couvrant leurs propres
risques.
Les organisateurs ne sont pas responsables des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et
objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.
10.
Classements et récompenses : 5Km et 10Km
Il y aura un classement Scratch sur chaque course
3er HOMME et 3ère FEMME
Il y aura aussi un classement pour les premiers de chaque catégorie
- Récompenses Podium
Coupes ou médailles ou lots
- Arbitrage
Les litiges seront réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course sont sans
appel.
11.
Sécurité /Services généraux
La sécurité de la Course est prise en charge par Fay Oxygene: le parcours est protégé par des signaleurs.
Le service médical mis en place sur l’aire d’arrivée sera composé d’une équipe de secouristes.
Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur cette épreuve.
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours de la Course sauf autorisation de
Fay Oxygene.
Le dossard fourni par Fay Oxygene devra être porté pendant toute la Course, et entièrement lisible et visible sous peine de
disqualification. Interdiction de dupliquer, de masquer tout ou partie du dossard et/ou de le découper.
Un ravitaillement sera disponible sur l’aire d’arrivée. Les boissons alcoolisées ou toutes boissons dopantes sont strictement
interdites sur le parcours de la Course.
12.
Droit à l’Image
Par sa participation à la Course La Faycienne et Les 10km de l’Hexagone, chaque concurrent autorise
expressément l’Organisateur Local et la Société ou toutes personnes physiques ou morales qu’ils auront désignées à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image,
sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la Course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la Course et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les
moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les
décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées
à cette durée.
CNIL
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification
aux données personnelles les concernant.
Publication des résultats
Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur le site internet suivant :
Protiming.fr et sur le site de la Fédération Française d’Athlétisme.
Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur
ces sites en cas de motif légitime.
13.
Ravitaillements
Postes de ravitaillement : Départ, 5ème
Km pour le 10Km et à l’arrivée
14.
Environnement
Parce que nous aimons la nature, respectons-la.
Ne jeter ni papiers, emballages de barres, gels...
Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderons pas. Gardons à l’esprit le respect de la nature.
Une zone à déchets ( "zone propreté" ) sera disponible aux abords des zones de ravitaillements (panneaux informatifs , sacs
poubelles, zone délimitée avec de la rubalise) .
Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.
Privilégier le co-voiturage
15.
Sécurité et soins
- Les épreuves se déroulent sur les abords du canal d’Orléans, les rues, routes et chemins de la commune de FAY AUX LOGES.
- Tout concurrent est tenu à « assistance » en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
- En cas d’abandon ou de problème physique, le coureur pourra être récupéré sur les différents ravitaillements du parcours. Il
pourra être pris en charge par le serre fil de la course ou un bénévole en poste.
- Si l’organisation ou l’équipe médicale stoppe la course d’un coureur pour le prendre en charge et que celui-ci n’obtempère pas,
la responsabilité de l’organisation est dégagée.
- En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront
prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes dégagera la responsabilité de
l’organisateur.
Dans tous les cas, le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité.
L’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation soit sur décision de l’autorité administrative, soit en cas de
force majeure ou tout autre raison le justifiant.
